Outsourcing documentazione sanitaria

I servizi per la gestione in outsourcing della documentazione sanitaria necessitano di adeguata competenza ed elevati standard in relazione alle specificità delle tipologie documentali e informazioni trattate .

Il materiale documentario prodotto dalle aziende sanitarie e dalle strutture ospedaliere include dati personali e dati sensibili per i quali è necessario garantire i principi di sicurezza, integrità e reperibilità delle informazioni attraverso procedure operative per una corretta conservazione, verifica e cartellinatura dei documenti.

Le linee guida elaborate dalla Direzione Generale Archivi del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali indicano i periodi di conservazione minimi per le diverse categorie documentali (per un ulteriore approfondimento è possibile scaricare il documento della DGA)

Alcuni esempi dei periodi di conservazione della documentazione ospedaliera:

• Cartelle cliniche di ospedali pubblici e privati – periodo di conservazione ILLIMITATO;
• Consenso a trattamento dati personali – periodo di conservazione ILLIMITATO in cartella clinica, 1 anno altri esemplari;
• Pareri legali, tecnici, di consulenti esterni – periodo di conservazione ILLIMITATO;
• Bilancio – periodo di conservazione 10 anni;
• Fatture emesse e fatture ricevute – periodo di conservazione 10 anni;
• Fascicolo personale – periodo di conservazione ILLIMITATO

I servizi di gestione in outsourcing da parte di Sigear per la conservazione della documentazione ospedaliera certificati UNI EN ISO 9001:2015 e UNI EN ISO 27001:2017 per tutte le fasi dei processi, garantiscono elevati standard qualitativi e di sicurezza, il costante rispetto delle SLA contrattuali, in conformità ai requisiti introdotti dal GDPR 679/2016 in materia di protezione dei dati personali.