Amministrazione – Contabilità

La normativa fiscale, le tecnologie a disposizione e le mission aziendali sono da anni orientate alla ricerca delle migliori soluzioni per digitalizzare l’intero ciclo contabile e abbandonare progressivamente l’archiviazione cartacea.

L’esperienza pluriennale di Sigear in questo ambito permette di migliorare i processi interni, ottimizzare i flussi tra diversi uffici e semplificare le procedure di verifica e controllo per ridurre i tempi di lavorazione, gli errori e le perdite di informazioni.

Grazie alla progettazione di soluzioni ad hoc si ottengono risultati immediati e piani di progressivo miglioramento qualitativo ed economico del servizio che prevede la conservazione a norma di legge e la consultazione, accessibile solo agli utenti autorizzati o agli organi di controllo.

Sigear offre ai propri Clienti soluzioni BPO (Business Process Outsourcing) per “armonizzare” i flussi di documenti contabili digitali correnti (work-flow) con il pregresso cartaceo, liberando spazi fisici e risparmiando tempo unificando gli strumenti di ricerca dei documenti e delle informazioni.

Sigear propone due metodologie per la conservazione degli originali:

• Conservazione digitale, integrata da software per la dematerializzazione degli originali e la conservazione sostitutiva a norma di legge attraverso firme digitali e marcatura temporale.
• Conservazione cartacea, integrata dalla possibilità di accedere on-line al proprio database e richiedere la consultazione o il recapito dei documenti originali.

L’utilizzo di software specifici permette l’integrazione con i principali applicativi gestionali contabili già in uso presso i Clienti per trattare tutti i documenti che hanno rilevanza dal punto di vista amministrativo.

Esempio di documenti conservabili digitalmente a norma di legge:

• Ordini, scontrini e prime note
• Registri Fatture Attive e Passive
• Libri giornali Libri societari
• Registri (Corrispettivi e fatture, IVA e imposte, carico e scarico beni)
• Comunicazioni, Dichiarazioni e Versamenti Fiscali
• Bilanci

Documenti correlati:

• Contabilità Generale
• Contabilità Clienti / Fornitori
• Tesoreria
• Area Fiscale / Tributario