Servizi di dematerializzazione in outsourcing

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Posted on Apr 01, 2017

Sigear offre un pacchetto completo di servizi per dematerializzare gli archivi cartacei e i documenti correnti destinati alla conservazione digitale.

L’esperienza ventennale consente di gestire al meglio il processo di acquisizione ottica e digitalizzazione dei documenti, l’attribuzione ad ogni record degli indici idonei alla ricerca e alla consultazione, la verifica e il controllo dei pacchetti di versamento.

Il servizio affidato in Outsourcing a personale qualificato prevede inoltre tutte le adeguate procedure di verifica e controllo a monte e a valle del processo.

Sigear gestisce sia documenti cartacei che flussi informatici per creare un archivio digitale a norma di legge che sostituisce ogni precedente documento o file.

I servizi per la gestione documentale in outsourcing:

  • presa in carico dei documenti originali
  • trasferimento presso i centri di elaborazione
  • scansione – indicizzazione e creazione dei metadati digitali
  • custodia dei database e dei back up
  • macero certificato degli originali

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