Servizi di dematerializzazione in outsourcing
Sigear offre un pacchetto completo di servizi per dematerializzare gli archivi cartacei e i documenti correnti destinati alla conservazione digitale.
L’esperienza ventennale consente di gestire al meglio il processo di acquisizione ottica e digitalizzazione dei documenti, l’attribuzione ad ogni record degli indici idonei alla ricerca e alla consultazione, la verifica e il controllo dei pacchetti di versamento.
Il servizio affidato in Outsourcing a personale qualificato prevede inoltre tutte le adeguate procedure di verifica e controllo a monte e a valle del processo.
Sigear gestisce sia documenti cartacei che flussi informatici per creare un archivio digitale a norma di legge che sostituisce ogni precedente documento o file.
I servizi per la gestione documentale in outsourcing:
- presa in carico dei documenti originali
- trasferimento presso i centri di elaborazione
- scansione – indicizzazione e creazione dei metadati digitali
- custodia dei database e dei back up
- macero certificato degli originali