Indicizzazione e inserimento dati OCR
L’indicizzazione è una delle fasi più delicate per il funzionamento ottimale dell’intero processo perché l’accuratezza nell’introduzione dei dati influisce sulla successiva riuscita della ricerca dei documenti e delle informazioni desiderate.
Sigear definisce insieme al Cliente la migliore griglia di chiavi di archiviazione, il titolario e il metodo di protocollazione idonei all’identificazione di tutti i documenti.
L’attribuzione degli indici ad ogni record/documento viene effettuata in modo automatico, con riconoscimento OCR delle informazioni per la consultazione, oppure in modo manuale da parte degli operatori attraverso l’inserimento degli indici chiave in una maschera di classificazione.
Il personale Sigear adeguatamente formato e competente vanta un’esperienza pluriennale che garantisce una percentuale di errore prossima allo zero per la registrazione dei dati nel sistema di archiviazione, grazie a numerosi controlli e verifiche effettuati a monte e a valle del processo.