Procedura di scarto e macero

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Posted on Jan 01, 1970

Il processo di scarto e macero della documentazione ritenuta obsoleta parte da una richiesta ufficiale del Cliente a cui Sigear sottopone accurate liste di documentazione da destinare alla distruzione.

Il Cliente comunica quali documenti destinare al macero in base alle proprie consuetudini e policy aziendale, nel rispetto degli obblighi di legge specifici (p.e. dal punto di vista legale, amministrativo e contabile).

La procedura di scarto, sottoposta ed approvata dal Cliente tramite autorizzazione via PEC, viene eseguita dal personale Sigear che si occupa di controllare le liste di macero, movimentare i documenti ed aggiornare i database informatici dell’archivio.

I criteri razionali utilizzati da Sigear sin dal momento della presa in carico (ad esempio la divisione per ufficio/settore, anno, tipologia documenti) rappresentano in questa fase vantaggi che permettono di risparmiare sui costi sostenuti per le attività di movimentazione e macero.

A termine del processo di macero, recupero e riciclo il Cliente riceve le attestazioni dell’avvenuta distruzione effettuata da partner qualificato (ISO 9001, ISO 14001, DIN 66399) corredati dalle liste dettagliate dei documenti alienati.

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