Normalizzazione documenti
Sigear prende in carico il materiale documentario presso la Sede del Cliente oppure riceve flussi elettronici, secondo la modalità più sicura e razionale, in base alle esigenze specifiche ed ai quantitativi prodotti.
A seguito del trasferimento sicuro presso i centri di elaborazione Sigear, il personale provvede a prepararlo e normalizzarlo per il successivo trattamento ottico.
Accurate schede di presa in carico e database provvisori consentono anche in questa fase di conoscere con certezza l’ubicazione dei propri documenti.
La preparazione e normalizzazione tiene conto dei diversi formati e tipologie di documenti da digitalizzare per ottenere un output finale (immagine) di elevata qualità ed usufruibile dal Cliente.
Inoltre, dopo la scansione, Sigear ricompone il materiale acquisito nella forma originaria o lo suddivide in lotti progressivi inscatolati, pronti per l’archiviazione fisica in outsourcing oppure per l’avviamento alla distruzione.